Proses Gweithwyr Achlysurol

Cofrestru ar gyfer Gwaith Achlysurol

Ni fyddwch yn gallu ymgymryd â gwaith i'r Brifysgol yn achlysurol heb gofrestru a phrofi'ch cymhwysedd i weithio yn y DU. Disgrifir tystiolaeth dderbyniol i gefnogi hyn yn y ddogfen ganlynol. Os oes gan dinesydd Prydeinig/Gwyddelig basbort Prydeinig neu Wyddelig cyfredol (gan gynnwys cardiau adnabod) bydd bosib ddefnyddio proses wirio ddigidol Hawl i Weithio IDVT (Technoleg Dilysu Dogfennau Adnabod).    Mae'r brifysgol wedi cytuno i weithio gydag TrustID sy'n Ddarparwr Gwasanaethau Hunaniaeth (IDSP) sydd wedi ei ardystio gan y Swyddfa Gartref i gynnal y gwiriadau hyn.  Gofynnir i chi uwchlwytho ffotograffau neu gopïau wedi'u sganio o'ch dogfennau cymhwysedd; mae angen i'r rhain fod o ansawdd da, mewn lliw a bod yn ddarllenadwy.

Ar ôl i chi lenwi'r ffurflen gofrestru yn https://gweithlu.bangor.ac.uk/cofrestru anfonir eich cofrestriad at adolygydd y bydd angen i chi wneud apwyntiad I’w gweld i ddilysu dilysrwydd eich dogfennau cymhwysedd. I wneud hyn bydd angen i chi gyflwyno'ch dogfennaeth wreiddiol iddynt (nid copïau). Bydd yr unigolyn hwn a'i fanylion cyswllt yn hysbys i chi trwy e-bost ar ôl cwblhau'r ffurflen gofrestru.

Ni fydd gan bob unigolyn statws mewnfudo y gallwch ei wirio ar-lein. Fodd bynnag, os yw'r Swyddfa Gartref wedi rhoi statws mewnfudo digidol ichi, gallwn ddefnyddio'r gwasanaeth ar-lein i brofi'ch hawl i weithio os rhoddwch chi 'god rhannu' inni sy'n caniatáu inni gyrchu'ch gwybodaeth ar-lein. Mae esboniad llawn yn y Cwestiynau Cyffredin isod

Ar ôl i chi gael eich cofrestru'n llwyddiannus anfonir manylion atoch ynglŷn â sut i gael mynediad i'ch cyfrif TG (e-bost) Prifysgol Bangor, os nad oes gennych un eisoes. Bydd angen i chi ddefnyddio hwn i wneud hawliadau talu.

Os gwelwch neges gan Microsoft fel y dangosir isod yn ystod y broses bydd angen i chi glicio Derbyn ar y cais i ddefnyddio'ch gwybodaeth broffil.

Derbyn Gwaith Achlysurol

Nid yw cofrestru ar gyfer gwaith achlysurol yn gwarantu y rhoddir gwaith i chi dim ond eich bod yn cwrdd â'r meini prawf ar gyfer cymhwysedd a bod yr holl wiriadau cychwynnol wedi'u cwblhau. Bydd aelodau staff yn gallu comisiynu gwaith gennych chi a byddant yn ei ddyrannu i chi trwy'r broses hon. Pan ddyrennir gwaith ichi, anfonir e-bost at gyfrifon e-bost Prifysgol a'ch Cartref yn manylu ar gyfnod a natur y gwaith ynghyd â'r cyfraddau tâl a gynigir a'r uchafswm o oriau a ddyrennir ar gyfer y gwaith.

Oni bai eich bod wedi derbyn e-bost yn tarddu o'r system hon yn dyrannu gwaith i chi, peidiwch â bwrw ymlaen i gyflawni'r gwaith. Mae'n hanfodol nad ydych yn dechrau ar waith a roddir ichi ar lafar yn dilyn 1^af Ebrill 2020.

Os oes gennych fisa Haen 4 sy'n rhoi hawl i chi weithio, gwnewch yn siŵr nad yw unrhyw waith rydych chi'n ei wneud yn fwy na'ch cyfyngiadau fisa (fel arfer 20 awr yr wythnos yn ystod y tymor, 40 y tu allan i'r tymor ond gall fod yn llai os ydych chi ar dymor byr fisa ai peidio ar gwrs lefel gradd). Cofiwch fod y cyfyngiadau ar gyfer cyfanswm yr holl oriau a weithir yn y DU nid dim ond unrhyw rôl yn y Brifysgol.

Gwneud Hawliad am Daliad

Ar ôl i chi gwblhau'r gwaith dylech gofrestru'ch cais yn https://gweithlu.bangor.ac.uk/hawlio Yma fe welwch yr holl waith sy'n weddill wedi'i ddyrannu i chi a byddwch yn gallu cofnodi nifer yr oriau a weithiwyd, yn amodol a’r uchafswm a ganiateir yn y dyraniad. Dim ond unwaith y gallwch hawlio yn erbyn unrhyw gofnod penodol hy nid oes unrhyw ran yn hawlio yna dod yn ôl yn hwyrach i hawlio'r gweddill.

Ar ôl i chi gyflwyno'r hawliad, bydd yn cael ei anfon i'w gymeradwyo i'r unigolyn a enwir ar y dyraniad gwaith. Ar ôl i'r gymeradwyaeth gael ei gwneud, cynhyrchir y taliad. Yn dibynnu pryd y bydd y gymeradwyaeth yn cael ei gwneud, bydd y taliad naill ai ar ddiwedd y mis cyfredol neu ar ddiwedd y mis canlynol. Bydd cyfathrebiad e-bost yn cael ei gynhyrchu a'i anfon atoch i'ch hysbysu o'r sefyllfa.

Fel arfer mae'r terfyniad y Gyflogres yn 10fed o'r mis (er y gellir ei ddwyn ymlaen ym mis Rhagfyr a mis y Pasg), felly bydd unrhyw hawliadau a gymeradwywyd ac wedi ei gwblhau cyn y 10fed yn cael ei dalu yn y gyflogres honno. Fel arall byddant yn cael ei dalu ar ddiwedd y mis canlynol.

Am fanylion manwl yr adran Amserlen Gyflogres.

Nid yw'r system hon yn delio â hawliadau am daliadau treuliau a byddant (os yw'n berthnasol) yn cael eu gwneud o dan weithdrefnau presennol y Brifysgol ar gyfer teithio a chynhaliaeth.

Cwestiynau Cyffredin ar gyfer gweithwyr achlysurol

• Sut mae defnyddio fy statws mewnfudo digidol i brofi fy hawl i weithio (proses y cod rhannu)?

  Os rhoddodd y Swyddfa Gartref statws mewnfudo digidol i chi cewch ei ddefnyddio i brofi'ch cymhwysedd i weithio yn y Deyrnas Unedig trwy ddefnyddio cyfleuster gwirio ID Llywodraeth y Deyrnas Unedig: https://www.gov.uk/prove-right-to-work

  Bydd angen i chi nodi'r math o statws mewnfudo sydd gennych (e.e. mae gen i statws o dan Gynllun Preswylio’n Sefydlog i Ddinayddion yr UE; mae gen i gerdyn neu drwydded breswylio biometrig; ac yn y blaen) a dilyn y canllawiau ar-lein gan ddibynnu ar y math o drwydded y nodasoch sydd gennych chi. Yna byddwch chi'n gallu cynhyrchu cod rhannu y gallwch ei gofnodi ar y system gweithwyr achlysurol fel y nodir isod. Cofiwch, dim ond am 30 diwrnod y mae'r cod rhannu’n ddilys ac felly dylech ei rannu gyda ni mewn da bryd.

  Bydd angen i chi fynd i gyfarfod fideo (TEAMS, Zoom ac yn y blaen) neu gyfarfod yn y cnawd er mwyn i’r gwiriwr ID allu gadarnhau’n iawn mai chi yw'r person y mae ei ffotograff yn y ddogfen ar-lein.

  Dylech ddilyn y broses isod

  • 1. Cofrestru gydag uk.gov i gael cod rhannu: https://www.gov.uk/prove-right-to-work

  • 2. Dilyn y cyfarwyddiadau ar-lein i gynhyrchu cod rhannu. Cofiwch wneud nodyn o ddyddiad gorffen eich cymhwysedd i weithio/fisa (nid y dyddiad y daw 30 diwrnod y cod rhannu i ben).

  • 3. Dewiswch opsiwn y cod rhannu yn y system cofrestru gweithwyr achlysurol fel y dangosir isod a chofnodwch y dyddiad y daw eich fisa i ben yn y maes Dyddiad Diwedd Cymhwysedd ar y ffurflen.

  • 

• Sut mae defnyddio fy basbort Prydeinig neu Wyddelig cyfredol/Cardyn adanbod i brofi fy hawl I weithio?

  Byddwch yn derbyn e-bost yn uniongyrchol oddi wrth Trust ID gyda cyfarwyddiadau ar sut i gwblhau’r gwiriad digidol – rhaid defnyddio dyfais glyfar (ffôn/tabled ac ati ond nid gliniadur).    

• Beth sy'n digwydd gyda gwaith y cytunwyd arno ymlaen llaw os nad yw'r gweithiwr yn llenwi'r ffurflen hawlio nac yn gwneud y gwaith?
  Anfonir nodiadau atgoffa at weithwyr nad ydynt wedi hawlio. Byddai hawliadau na wneir o fewn 3 mis yn cael eu colli.
• Am ba hyd y mae dogfennau cofrestru'n ddilys? Bydd cofrestriadau yn ddilys tan y dyddiad terfynnol a ddangoswyd ar y dogfen cod rhannu.  Ni fydd gweithwyr sy’n Prydeinig/Gwyddelig yn cael eu cyfyngu i dyddiad gorffen – mae ganddynt ddilysrwydd gydol oes.
• id wyf wedi cael fy nhalu, gyda phwy ddylwn i siarad?
  Bydd e-byst yn cael eu cynhyrchu gan y system ar bob cam o'r daith dalu a byddant yn rhoi gwybodaeth lawn i'r gweithiwr. Ar ôl gwneud yr hawliad mae'n ofynnol i'r sawl sy'n comisiynu'r gwaith roi cadarnhad. Bydd y person hwn yn cael ei enwi ar y wybodaeth dyrannu gwaith a bydd yn hysbys i’r gweithiwr trwy'r e-byst a anfonir. Dyma'r person a fydd yn gallu rhyddhau'r cais am daliad. Ar ôl i hyn ddigwydd, bydd y system yn rhoi gwybod i'r gweithiwr pryd bydd y taliad yn cael ei wneud.
• A fydd yn rhaid i mi dalu Treth Incwm a/neu Yswiriant Gwladol?
  Mae hyn yn dibynnu ar eich amgylchiadau. Fel rheol, byddwch chi'n talu Treth Incwm. Os oes angen arweiniad arnoch chi, e-bostiwch payroll@bangor.ac.uk gyda'ch amgylchiadau.
• Beth ddylwn ei wneud os wyf wedi cael unrhyw dreuliau wrth wneud yr oriau a ddyrannwyd
  Mae'n rhaid i chi lenwi Ffurflen Hawlio Teithio a Chynhaliaeth Prifysgol Bangor safonol /finance/stationery/index.php.en, a'i chael wedi ei hawdurdodi a'i hanfon at ein Tîm Cyllid gyda'r holl dderbynebau. Mae'n rhaid eich bod wedi cytuno bod treuliau'n cael eu talu cyn cyflwyno'r hawliad arall, neu gellir ei wrthod.
  Anfonwch at: Swyddfa Gyllid (Cyfrifon Taladwy), Cae Derwen, Ffordd y Coleg, Bangor. LL57 2DG
• Beth ddylwn ei wneud os yr wyf wedi cyflwyno taflen amser gyda'r oriau anghywir?
  Rhowch wybod i drefnydd y gwaith cyn gynted â phosibl.
• Sut bydd pobl heb rifau Yswiriant Gwladol dilys yn cael eu talu?
  Sut bydd pobl heb rifau Yswiriant Gwladol dilys yn cael eu talu?
• Sut wyf yn cofrestru os mai dim ond cyfrif banc y tu allan i'r DU sydd gennyf?
  Nid yw'r opsiwn hwn ar gael ar hyn o bryd.
• Pa mor hir fydd y broses ymgeisio yn ei gymryd?
  Mae hyn yn dibynnu ar ba mor hir y mae'r gwiriad id yn ei gymryd. Gall fod yn syth bron ar ôl i'r gwiriad gael ei wneud. Daw cofrestriadau i ben o fewn 14 diwrnod felly mae'n bwysig eich bod yn mynd ar ôl y gwirwyr adnabod perthnasol cyn yr amser hwn.
• A allaf gael taliad o flaen llaw?
  Na, ni ellir gwneud taliadau o flaen llaw. Bydd eich taliadau yn unol ag amserlen safonol y gyflogres sef diwrnod gwaith oaf y mis.
• Beth ddylwn ei wneud ag unrhyw ffurflenni glas sydd wedi eu llenwi ar hyn o bryd?
  Nawr mae'n rhaid i chi fynd i mewn trwy iTrent - ardal Mynediad Amser a Threuliau. Mae'n rhaid eich bod wedi cytuno i dalu treuliau cyn cyflwyno'r hawliad fel arall efalliau y caiff ei wrthod.

Bydd yn ofynnol i'r aelodau hynny o’r staff a enwebwyd yn adolygwyr cofrestriadau gadarnhau bod y gweithiwr achlysurol yn gymwys i weithio yn y Deyrnas Unedig ac iddo/iddi gyflwyno'r ddogfennaeth berthnasol fel y dangosir yma i gefnogi hynny.

Bydd y gweithiwr achlysurol yn uwchlwytho lluniau o'u tystiolaeth o gymhwysedd i'r wefan neu'n nodi manylion eu cod rhannu os rhoddodd y Swyddfa Gartref statws mewnfudo digidol iddynt. Os oes gan dinesydd Prydeinig/Gwyddelig basbort Prydeinig neu Wyddelig cyfredol (gan gynnwys cardiau adnabod) bydd bosib ddefnyddio proses wirio ddigidol Hawl i Weithio IDVT (Technoleg Dilysu Dogfennau Adnabod).    Mae'r brifysgol wedi cytuno i weithio gydag TrustID sy'n Ddarparwr Gwasanaethau Hunaniaeth (IDSP) sydd wedi ei ardystio gan y Swyddfa Gartref i gynnal y gwiriadau hyn. Gofynnir iddynt wneud apwyntiad i'ch gweld a byddant yn dod â'r dogfennau gwreiddiol i chi wirio bod y lluniau a uwchlwythwyd yn gywir ac yn brawf digonol o gymhwysedd. Os rhoesoch god rhannu eisoes, bydd angen i chi fynd i gyfarfod fideo er hynny (TEAMS, Zoom ac yn y blaen) neu gyfarfod yn y cnawd er mwyn i chi allu cadarnhau’n iawn mai chi yw'r person y mae ei ffotograff yn y ddogfen ar-lein.

Crynodeb o'r broses yn dibynnu ar darddiad.

Ar yr un pryd caiff tasg llif gwaith ei chynhyrchu a'i hanfon atoch ar e-bost, a fydd yn caniatáu ichi gymeradwyo neu wrthod y cofrestriad. Bydd hynny’n cynnwys cyswllt â'r dystiolaeth ddogfennol a gyflwynwyd ganddynt. Dim ond ar ôl i chi weld y dogfennau gwreiddiol/ymgymryd â'r cyfarfod fideo y dylech gymeradwyo'r cofrestriad. Os rhoddwyd y math o dystiolaeth a nodir fel Mae'n ofynnol i’r Adnoddau Dynol hefyd ofyn i Wasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref wirio bod y wybodaeth yn ddilys. Dim ond ar ôl derbyn Hysbysiad Gwirio Cadarnhaol (PVN) y cewch chi ddechrau gweithio? Peidiwch ag awdurdodi'r cofrestriad nes i chi ofyn i'r gwiriad gael ei wneud a bod y canlyniad wedi'i dderbyn yn ôl oddi wrth y Swyddfa Gartref. Os yw'r PVN yn nodi nad yw'r unigolyn yn gymwys i wneud y gwaith rhaid gwrthod y cais i gofrestru.

Proses untro yn unig yw hon a bydd yn ddilys tan ddyddiad gorffen dilysrwydd y dogfennau neu tan 13 mis ar ôl eu gwaith achlysurol diwethaf.

Cofiwch fod yna adran ar wefan yr Adnoddau Dynol: Gweithio yn y Deyrnas Unedig sy'n cynnwys cysylltiadau â thudalennau UKVI defnyddiol i'ch helpu chi efo hyn. Cewch fwrw golwg dros y Canllaw i wiriadau hawl i weithio a wnaiff eich tywys chi trwy'r broses wirio â llaw a gwirio ar-lein fesul cam.

Os nododd y gweithiwr achlysurol eu bod yn dymuno profi eu tystiolaeth trwy ddefnyddio cod rhannu, Os rhoesoch god rhannu eisoes, neu wedi dewis defnyddio wirio ddigidol Hawl i Weithio IDVT (Technoleg Dilysu Dogfennau Adnabod) , rhaid dilyn y broses wirio ar-lein a defnyddio'r cod rhannu i gael mynediad i'w manylion. Mae esboniad llawn yn y Cwestiynau Cyffredin isod

Cwestiynau cyffredin ar gyfer adolygwyr cofrestru

• Pwy sy'n gwirio'r dogfennau os yw'r gweithiwr yn gweithio mewn sawl rhan o'r brifysgol?
  Pan fydd y gweithwyr yn cofrestru gofynnir iddynt ym mha adran y maent fwyaf tebygol o weithio. Dyma'r adran a fydd yn gwirio'r ddogfen. Mae'n cael ei wneud unwaith ac mae'r canlyniad yn ddilys ar draws y brifysgol gyfan ar gyfer pob gwaith achlysurol.
• Sut mae gwirio a phrosesu dogfennau ar-lein (proses y cod rhannu)?

  Ni fydd gan bob unigolyn statws mewnfudo y gallwch ei wirio ar-lein. Fodd bynnag, os rhoddodd y Swyddfa Gartref statws mewnfudo digidol iddynt, cewch ddefnyddio'r gwasanaeth ar-lein i brofi eu hawl i weithio os rhoesant 'god rhannu' i chi sy'n caniatáu inni gyrchu eu gwybodaeth ar-lein.

  Os rhoesant y cod rhannu i chi rhaid i chi sicrhau eich bod chi'n uwchlwytho'r ddogfen ddilysu o system y Swyddfa Gartref i'r man diogel ar gyfer gwiriadau ID at ddibenion archwilio UKVI. Dylech ddilyn y broses isod:

  1. Agorwch y ffeil ApplicationForm.pdf sydd yn y bwndel dogfennau yn y cyswllt SharePoint.

  2. Codwch y cod rhannu o'r ddogfen a'i ddefnyddio ynghyd â'r dyddiad geni i gael mynediad i'r gwasanaeth https://www.gov.uk/view-right-to-work a lawrlwytho'r dystiolaeth o wefan y llywodraeth.

  3. Naill ai trwy alwad fideo (TEAMS, Zoom ac yn y blaen) neu gyfarfod yn y cnawd, gwiriwch fod wyneb yr unigolyn rydych chi'n ei gyflogi yn cyfateb i'r ffotograff yn y ddogfen ar-lein.

  4. Uwchlwythwch y dystiolaeth a gawsoch o wefan y llywodraeth i'r ffolder tystiolaeth ar safle Sharepoint. (Gweler isod)

  5. Gwiriwch y dyddiad gorffen yn ofalus i weld a yw'r dyddiad cymhwyster i weithio’n cyd-daro â'r hyn a nododd y gweithiwr. Peidiwch â chymeradwyo'r cais onid yw'r dyddiad hwnnw yr un peth a bod gwiriad ID yr wyneb wedi llwyddo. Ym mhob achos arall, rhaid gwrthod cais y gweithiwr a gofyn iddo/iddi ei ailgyflwyno.

• Beth wnaf i os rhoddwyd y math o dystiolaeth a nodir fel Rhaid i’r Adnoddau Dynol hefyd ofyn i Wasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref wirio bod y wybodaeth yn ddilys. Dim ond ar ôl derbyn Hysbysiad Gwirio Cadarnhaol y cewch chi ddechrau gweithio?

  Gallai Gwasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref gymryd 5 diwrnod gwaith ac ni all y gwaith ddechrau oni bai ein bod yn derbyn Hysbysiad Gwirio Cadarnhaol (PVN). Os yw hynny’n ofynnol peidiwch ag awdurdodi'r cofrestriad ar unwaith ond yn hytrach:

  · cysylltwch â'r Cynorthwyydd Adnoddau Dynol sydd â gofal dros eich Coleg/Ysgol/Adran (mae’r manylion ar ein gwefan - ewch i’r opsiwn Math o Ymholiad Ymholiadau ynghylch Contractau ac yna dewiswch eich Coleg/Ysgol/Adran a bydd eu manylion yn ymddangos)

  · bydd y Cynorthwyydd Adnoddau Dynol yn gofyn am ychydig o wybodaeth bellach am y swydd sydd i'w chynnig a'r gweithiwr achlysurol ac yna'n cyflwyno cais Gwirio Cyflogwr i'r Swyddfa Gartref

  · Ar ôl i’r Swyddfa Gartref ymateb, bydd yr Adnoddau Dynol yn rhannu’r ymateb gyda chi a fydd naill ai’n cadarnhau bod gennych Hysbysiad Gwirio Cadarnhaol (PVN) ac yna mi gewch chi gyflogi’r unigolyn, neu bydd yn dweud yn glir na chewch chi gyflogi’r unigolyn. Os oes ganddynt unrhyw gyfyngiadau, ar y math o waith y cânt ei wneud neu'r oriau y cânt weithio, caiff hynny ei nodi yn nogfen y Swyddfa Gartref.

  · Yna dylech uwchlwytho dogfen y Swyddfa Gartref i fan storio dogfennau'r Gweithiwr Achlysurol a chofnodi dyddiad gorffen y PVN ar y system cyn symud ymlaen i awdurdodi. Os nododd y Swyddfa Gartref na chewch chi gyflogi'r unigolyn yna dylid gwrthod eu cais i gofrestru.

• A gaiff rhywun weithio os na chyflwynodd ei ddogfennau cofrestru gwreiddiol i'w dilysu? Na. Rhaid gweld rhai gwreiddiol y dogfennau ymlaen llaw cyn bod person yn gymwys i wneud unrhyw waith achlysurol. Mae hwn yn ofyniad cyfreithiol.

  Fodd bynnag, os rhoddodd y Swyddfa Gartref statws mewnfudo i unigolyn yn ddigidol a bod yr unigolyn wedi gofyn ichi gyrchu ei ddogfennaeth gyda chod rhannu NEU mae’r unigolyn am defynddio y broses wirio ddigidol Hawl i Weithio IDVT (Technoleg Dilysu Dogfennau Adnabod) Trust ID, ni fydd angen o reidrwydd i chi gael eu gweld yn ffisegol yn y cnawd a gallech ddewis gwneud hynny trwy gyfarfod fideo (TEAMS, ZOOM ac yn y blaen) yn lle hynny.

• Sut ydym yn delio â gwirio dogfennau pan mae'r gweithiwr achlysurol ym Mangor ar y diwrnod y mae'n ofynnol iddo weithio yn unig?
  Sut ydym yn delio â gwirio dogfennau pan mae'r gweithiwr achlysurol ym Mangor ar y diwrnod y mae'n ofynnol iddo weithio yn unig?
• Sut mae gwirio a phrosesu  dinesydd Prydeinig/Gwyddelig sy’n defnyddio’r proses wirio ddigidol Hawl i Weithio IDVT (Technoleg Dilysu Dogfennau Adnabod)?
  Gwellwch y canllawiau manwl a llawn i ddefnyddwy
• Beth ddylwn ei wirio ar y ddogfen?
  Gwiriwch fod y llun yr un â'r ymgeisydd a sicrhau bod y dyddiadau dilysu ar y ddogfen yn gywir a'u bod yn ddilys ar hyn o bryd. Os yw'r ddogfen yn dod i ben yn fuan, tynnwch sylw'r gweithiwr at hyn pan fydd yn cysylltu â chi.
• Os yw rhywun yn cysylltu â mi i wirio Rhif Adnabod ac nad oes gennyf unrhyw wybodaeth amdano, beth ddylwn wneud?
  Nid oes unrhyw beth i'ch rhwystro rhag gwneud hyn, mewn gwirionedd rydym yn eich annog i wneud hynny. Efallai eu bod wedi dewis yr adran anghywir ar eu cais ond byddant yn gweithio ar ran y Brifysgol, felly nid oes unrhyw beth i'ch rhwystro rhag dilysu. Efallai y byddan nhw'n gweithio i'ch adran rywdro yn y dyfodol.

Os ydych chi'n comisiynu gwaith gan weithwyr achlysurol mae angen i chi wneud hynny trwy ddatrysiad Unit4 Business World. Ni all gweithwyr wneud unrhyw waith achlysurol heb iddo gael ei gymeradwyo yn y system yn gyntaf. Gall unrhyw un yn y Brifysgol sydd â chomisiwn i U4BW (Agresso gynt) gomisiynu gwaith ond ni ddylid ei drosglwyddo i weithiwr heb gael ei gymeradwyo yn gyntaf gan un o'r unigolion dynodedig yn y Coleg / Gyfarwyddiaeth. Gallant orfodi polisïau lleol ar bwy yn y pen draw a ganiateir i gomisiynu gwaith yn eu Coleg / Cyfarwyddiaeth a gallant wrthod pob cais nad yw'n cydymffurfio â'r rheolau hynny. Dim ond y gweithwyr achlysurol hynny sydd wedi cofrestru trwy'r system hon fydd ar gael i gael cynnig gwaith o fewn y system.

Pan fyddwch yn comisiynu gwaith bydd angen i chi osod y nifer uchaf o oriau a ddyrennir ar gyfer y gwaith a chyfradd y tâl sy'n berthnasol iddo. Mae'r rhain yn cael eu harddangos ar y ffurf we pan fyddwch chi'n cwblhau'r cais. Ar ôl ei gyflwyno, anfonir hwn i'w gymeradwyo'n electronig.

Ar ôl i'r gwaith gael ei ddyrannu i'r gweithiwr ar ôl cael ei gymeradwyo, gall y gweithiwr wneud cais amdano. Fel yr unigolyn sy'n comisiynu'r gwaith, chi fydd yn penderfynu bod y gwaith wedi'i wneud. Bydd eu cais yn cael ei anfon atoch yn electronig fel tasg llif gwaith Cyflogres yn U4BW i chi ei gymeradwyo - byddwch hefyd yn derbyn hysbysiad e-bost. Rhaid i chi wneud hyn mewn modd amserol oherwydd fel arall byddwch chi'n dal i fyny taliad i'r unigolyn.

Sylwch gall y gyfradd a gymeradwyir fod yn wahanol i'r gyfradd a hawlir. Ar adegau yn ystod y flwyddyn gall y cyfraddau newid, gan gynnwys y Cyflog Byw Gwirioneddol. Os bydd hyn yn digwydd, telir i’r gweithiwr y gyfradd berthnasol ar yr adeg y gwnaed y gwaith, a all fod ychydig yn wahanol i'r gyfradd y cytunwyd arni. Cofwch gadw hyn mewn cof wrth gymeradwyo gwaith. Gall newidiadau ddigwydd ar unrhyw adeg ond yn enwedig 1 Mai ac 1 Awst.

Cwestiynau cyffredin ar gyfer gwaith comisiynu

• Os oes angen ychwnaegu gwaith ychwanegol i gais sydd eisiau yn bodoli, a ellir gwneud hyn?
  Yr oriau a ddiffinnir yw'r uchafswm a ganiateir, ac ni ellir nodi unrhyw oriau ychwanegol. Bydd angen ychwanegu cais gwaith arall er mwyn gwneud hyn.
• Yr oriau a ddiffinnir yw'r uchafswm a ganiateir, ac ni ellir nodi unrhyw oriau ychwanegol. Bydd angen ychwanegu cais gwaith arall er mwyn gwneud hyn.
  Yr opsiwn fyddai rhoi amcangyfrif o fewn cyllideb y project. Peidiwch â gwneud hwn yn rhy fawr, cofiwch, gallwch ychwanegu un arall bob amser.
• Beth yw'r proses os wyf am gyflogi rhywun sy'n byw ac y fydd yn gweithio o dramor?
  Cyfeiriwch at Bolisi  Gweithio Tramor y Brifysgol.
• Pwy yw 'person cyfrifol' ar y ffurflen gais gweithiwr achlysurol?  
  Person cyfrifol yw'r goruchwyliwr gwaith a fydd â gwybodaeth ynghylch a gyflawnwyd y tasgau ac i ba lefel. Mae angen i'r person hwnnw fod yn ddefnyddiwr U4ERP (Agresso) gan y bydd yr hawliad yn dod i mewn ac mae angen i'r unigolyn hwnnw ei rwystro.
• Beth fydd yn digwydd os bydd gweithiwr achlysurol cofrestredig yn cael contract?  
  Fel arfer byddai eu cofnod gweithiwr achlysurol presennol yn cael ei gau. Yn yr achosion hyn byddai angen i'r person ailgofrestru (ond fel ymgeisydd mewnol). Yn anffodus, mae hyn yn golygu bod unrhyw eitemau gwaith a neilltuwyd iddynt eisoes yn dod yn anhygyrch, felly bydd angen eu hail-greu (ond gyda rhif adnabod y staff yn lle hynny). Nid oes cyfleuster ar hyn o bryd i 'symud' yr eitemau gwaith hyn.
• A allaf nodi'n ôl-weithredol ychydig o waith i weithiwr achlysurol sydd eisoes wedi ei wneud?
  Na. Mae'n ofyniad cyfreithiol bellach (ers Ebrill 2020) i gyflwyno 'Datganiad o Waith' i weithiwr achlysurol. Cynlluniwyd y system a'r broses Gweithiwr Achlysurol i sicrhau bod hyn yn cael ei wneud (gan ddefnyddio'r [cyfarwyddiadau i weithwyr achlysurol] blwch ar y sgriniau yn trefnu’r gwaith).
  I gael rhagor o wybodaeth ewch i: https://www.gov.uk/employment-contracts-and-conditions/written-statement-of-employment-particulars.

Fel cymeradwywyr gwaith achlysurol rydych chi'n gyfrifol yn eich Coleg / Ysgol / Cyfarwyddiaeth / Adran gan sicrhau bod cyllid digonol ar gael i gwmpasu'r gwaith arfaethedig a bod yr ymgysylltiad yn cwrdd â pholisïau a gofynion cyfreithiol y Brifysgol. Bydd cymhwysedd i weithio eisoes wedi'i sefydlu fel rhan o'r broses gofrestru. Os oes unrhyw amheuaeth dylid gwrthod y cais am waith. Cofiwch na fydd unrhyw waith yn cael ei gychwyn yn y broses hon nes iddo gael ei gymeradwyo, felly mae'n hanfodol bod penderfyniadau'n cael eu gwneud cyn gynted â phosibl.

Byddwch yn ymwybodol, gall y gyfradd a gymeradwyir fod yn wahanol i'r gyfradd a hawlir. Ar adegau yn y flwyddyn gall y cyfraddau newid, gan gynnwys y Cyflog Byw Go Iawn.

Os bydd hyn yn digwydd, telir y gyfradd berthnasol i'r gweithiwr ar yr adeg y gwneir y gwaith, a all fod ychydig yn wahanol i'r gyfradd y cytunwyd arni.

Cadwch hyn mewn cof wrth gymeradwyo gwaith.

Gallai newidiadau ddigwydd ar unrhyw adeg ond yn enwedig Mai 1af ac Awst 1af.

Cwestiynau cyffredin ar gyfer cymeradwywyr gwaith achlysurol

• Beth os wyf eisiau gallu defnyddio cyfradd fesul awr nad yw wedi ei harddangos yn y gwymplen?
  Defnyddiwch y 'Cyfraddau Eraill' o dan y gwymplen Cyfradd wrth ychwanegu eitem a diffiniwch y gyfradd yn adran Cyfraddau Ansafonol y ffurflen.

Cyfraddau yr  Awr Cyfredol yn daladwy