Gwastraff Cyfrinachol

Mae yna 2 ffrwd o wastraff cyfrinachol yn y Brifysgol.

Yn gyntaf, mae gennym 78 o gonsolau gwastraff cyfrinachol sydd wedi'u lleoli yn y mwyafrif o adeiladau ar draws y campws. Maent yn cael eu gwagio gan staff Cyfleusterau yn wythnosol/bob pythefnos. Mae'r bagiau a gesglir yn cael eu selio a'u tagio cyn eu cloi i ffwrdd yn ddiogel, ond gall unrhyw staff neu fyfyriwr ofyn i'r consol gael ei wagio ynghynt trwy e-bostio'r Ddesg Gymorth Gwasanaethau Campws.

Yn ail, mae yna gasgliadau gwastraff cyfrinachol swmp (ar gyfer sesiynau clirio swyddfa) lle gall staff ofyn am fagiau swmp a thagiau diogelwch trwy'r Ddesg Gymorth Gwasanaethau Campws sy'n rhoi 7 diwrnod i lenwi a dychwelyd y bagiau, (llawn neu wag). Mae'r rhain yn cael eu cyflwyno a'u casglu gan staff Cyfleusterau ddydd Mawrth a dydd Mercher yn unig.

Mae'r holl wastraff cyfrinachol a gesglir yn wythnosol yn cael ei rhwygo ar y safle. Mae'r Brifysgol yn defnyddio contractwr allanol i gael gwared ar wastraff cyfrinachol. Mae'r gwasanaeth hwn yn cael ei gydlynu'n ganolog gan y Gwasanaethau Campws a chyhoeddir Tystysgrif Dinistrio ar y safle.

Mae Gwasanaethau Campws yn defnyddio'r System Planon i drefnu danfon a chasglu bagiau a thagiau gwastraff cyfrinachol, mae'r broses gyfan yn cael ei olrhain o fater bagiau a thagiau hyd at ddinistr.

Mae newidiadau diweddar i ddeddfwriaeth diogelu data, gyda'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) a deddfwriaeth newydd ar ddiogelu data'r DU. Mae gofynion GDPR wedi ei gwneud hi'n bwysicach fyth sicrhau bod ein gwybodaeth bersonol/sensitif a chyfrinachol yn cael ei chadw a'i gwaredu'n ddiogel. Byddai'r deunydd hwn yn cynnwys enwau myfyrwyr, cyfeiriadau, manylion cyswllt, gwybodaeth am berfformiad, gwybodaeth am gyflogau, gwybodaeth feddygol a chydraddoldeb, neu unrhyw wybodaeth adnabyddadwy ad-hoc arall am unigolyn.

Wrth ofyn am fagiau gwastraff cyfrinachol swmp gwnewch yn siŵr bod gan eich staff fynediad i ardal ddiogel i ddal y bagiau ynddo nes bod gwarediad diogel wedi'i drefnu a bod y gwastraff cyfrinachol yn cael ei gasglu gan Wasanaethau Campws. Eich cyfrifoldeb chi yw gofalu am y wybodaeth nes ei bod yn cael ei throsglwyddo.