Mae’n bwysig sicrhau bod unrhyw ddarpar aelod o staff yn deall disgwyliadau’r swydd o’r dechrau ac felly gellir amlinellu’r disgwyliadau hyn yn glir yn y swydd ddisgrifiad a’r fanyleb fel y gall darpar aelodau ddeall amcan y swydd a’r ymddygiad a’r sgiliau disgwyliedig.

Mae’n bwysig eich bod chi fel rheolwyr yn sicrhau eich bod rheoli perfformiad yn iawn o’r dechrau. Mae angen i chi nodi’r hyn yr ydych chi, fel rheolwyr, yn ei ddisgwyl oddi wrth eich staff yn ystod eu cyfnod cynefino. Rhai pwyntiau i’w cofio:

• Byddwch yn glir ynglŷn â’ch disgwyliadau; gwnewch yn siŵr eu bod yn realistig, yn berthnasol ac yn gyraeddadwy i’r aelod staff.
• Gosod nodau i’r aelodau staff fel eu bod yn teimlo eu bod yn cyflawni rhywbeth ar ddechrau’r swydd.
• Cynnal cyfarfodydd rheolaidd i sicrhau bod eu perfformiad ar y llwybr iawn ac yn cyd-fynd â’r hyn a ddisgwylir ganddynt.

O ran ymarfer gorau fel rheolwr dylech drafod a chytuno ar nodau perfformiad gyda’ch staff ar ddechrau eu cyflogaeth. Yn ystod y cyfnod cynefino a’r cyfnod prawf bydd angen i chi sicrhau bod yr aelod staff newydd yn:

• Deall yn glir y disgwyliadau am y swydd a’r cyfrifoldebau – mae hyn yn cynnwys unrhyw ofynion cytundebol y swydd fel cael cymhwyster dysgu/achrediad.
• Ymwybodol o unrhyw hyfforddiant y dylent eu gwneud i’w cynorthwyo yn eu swydd newydd.
• Ymgyfarwyddo â pholisïau a threfniadau’r brifysgol.
• dangos medrusrwydd cynyddol yn y swydd.
• datblygu perthynas waith effeithiol gyda chydweithwyr.

Cofio ystyried hyd y cyfnod prawf a gosod amcanion yn unol â hynny. Mae’n hanfodol neilltuo cyfarfodydd un i un a rhoi cefnogaeth ychwanegol os oes angen.

Os oes gennych unrhyw bryderon ynglŷn â pherfformiad yn ystod y cyfnod prawf dylid eu codi cyn gynted ag y bo modd gyda’r aelod staff. Gallwch edrych ar yr achos sylfaenol a gweithredu’n briodol i’w helpu i wella eu perfformiad. Os na fydd eu perfformiad yn gwella mae’n rhaid i chi weithredu oherwydd efallai bydd angen terfynu cyflogaeth yr unigolyn cyn diwedd y cyfnod prawf. Fodd bynnag, dyma’r dewis olaf a rhaid gweithredu’n glir i gefnogi a hyfforddi staff i gyrraedd y lefelau perfformiad disgwyliedig. Yn y sefyllfaoedd hyn cysylltwch ag AD i gael rhagor o arweiniad.

Os na fydd unrhyw broblemau ac mae’r aelod staff wedi cyrraedd yr amcanion cytunedig, gallwch gadarnhau eu bod wedi cwblhau eu cyfnod prawf yn llwyddiannus. Hefyd, cofiwch ei bod yn ymarfer da i gydnabod y cyfraniad a’r cynnydd a wnaed gan staff yn ystod eu cyfnod prawf ar ffurflen cyfnod prawf y brifysgol.

Unwaith bo’r cyfnod prawf wedi’i gwblhau gallwch barhau i reoli eu perfformiad trwy brosesau eraill, yn cynnwys adborth ffurfiol ac anffurfiol trwy’r Adolygiad Datblygu Perfformiad.

Scenarios a chamau gweithredu posibl – Cyfnod Prawf